Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech Normandie 2014 : Non ce n’est pas complet !

Mathieu Collet l’un des chefs d’Orchestre
Après avoir travaillé sur plusieurs grands évènements sportifs internationaux, Mathieu Collet a rejoint le Comité d’Organisation des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie le 19 juin 2013 en tant que Directeur de Site du Parc des Expositions, du Zénith, et du Village des Jeux.  Son rôle ? Coordonner les demandes de tous les départements du Comité, pour s’assurer que l’évènement ait lieu dans les meilleures conditions sur ces 3 sites. 

Quel est le plus gros challenge pour vous ici ?
Le challenge de tout responsable de site est évidemment la bascule entre la phase de préparation et la phase opérationnelle. C’est à dire quitter le format de planification pour livrer sur le terrain, en s’assurant que les éléments s’imbriquent biien. Nous allons recevoir plus de 3 000 personnes travaillant sur site : des exposants, des partenaires, des artistes, plus de 700 bénévoles, 800 chevaux (compétition, animations et travail), 250 grooms qui vont vivre sur site sur la quinzaine etc. Sans compter les 400 fournisseurs différents, les 45 000 repas pour les accrédités sur le Village, les 500 semi-remorques qui vont être livrés durant 15 jours… et  tout cela dans la ville de Caen. Il y a également un gros travail qui est réalisé avec l’Etat, la région, et la municipalité, puisque nous attendons entre 250 000 et 300 000 visiteurs sur les 2 semaines, alors que la population de Caen intramuros est de 200 000 habitants. Pour Paris intramuros, ce serait l’équivalent d’un flux de 8 millions de personnes. Il y a donc d’énormes impacts à anticiper sur la circulation, les parkings, la voirie, et plus encore.

Conseils et infos pratiques 
Pour accueillir tous les visiteurs, le Comité d’Organisation et les collectivités locales ont développé une plateforme de mise en relation pour le grand public avec les hébergements touristiques de Normandie, et prévoient de faciliter l’accès du public aux sites de compétition pendant l’évènement avec un système de navettes et de nombreux parkings-relais. Petit tour d’horizon de tout ce qu’il faut savoir pour bien organiser son voyage aux Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie cet été.   

• Non ce n’est pas complet ! 
Dans son ensemble, la Normandie propose 255 000 lits dans toutes les catégories d’hébergement, dont 181 500 répartis entre Calvados, Manche et Orne. Cette abondance mariée à une grande diversité est l’un des traits qui caractérise les offres d’hébergement de la région, comme le rappelle Raphael Chauvois, Président du Comité Régional du Tourisme de Normandie: « Gîtes, chambres d’hôtes, hôtellerie traditionnelle ou de plein air… composent une palette abondante en Normandie qui peut, sans complexe ni difficulté, accueillir tous les publics, quel que soit leur budget et leurs attentes ». En effet, 4 400 solutions d’hébergement sont actuellement proposées en Basse-Normandie, avec environ 800 hôtels, 3 340 locations, 315 campings, et un très grand nombre de gîtes et de chambres d’hôtes, afin de plaire à tous les publics.
Avec plus de 200 000 billets vendus depuis le 6 juin 2013, il reste encore beaucoup de disponibilités dans toutes les catégories de logement. A Caen, capitale de région où se dérouleront en partie 7 des 8 disciplines équestres des Jeux, il reste encore des disponibilités dans la majorité des hôtels de la ville. Par ailleurs de nombreuses possibilités d’hébergement s’offrent aux spectateurs à 30 minutes de Caen, sur toute la côte fleurie (Cabourg, Deauville, Villers sur mer), et sur d’autres villes normandes telles que Bayeux, Lisieux ou encore Argentan. Dans la Manche, la disponibilité est bonne pour tous les types d’hébergements, et si l’hôtellerie est quasi complète autour du Haras National du Pin dans l’Orne, l’offre en gîtes est encore abondante.
Pour connaître toutes les offres d’hébergement de la région, le Comité d’Organisation conseille à tous les futurs spectateurs de l’évènement de consulter le site Internet de la billetterie http://ticket.normandie2014.com

• Transport
Une fois arrivés dans la région, il faut savoir que l’évènement se déroulera sur 6 sites de compétition officiels : quatre à Caen, un au Haras National du Pin, et un à Sartilly dans la Baie du Mont St Michel. Sachant que les 4 sites de compétition caennais accueilleront 7 des 8 compétitions officielles des Jeux, le Comité d’Organisation prévoit de mettre à disposition du grand public 4 500 places de stationnement gratuites réparties sur 3 parkings-relais situés à proximité de la ville de Caen : à Fleury, à Beaulieu, et sur la Presqu’île de Caen. Des navettes-bus gratuites relieront ensuite ces parkings aux 4 sites de compétition caennais : le Stade d’Ornano (Dressage, Saut d’Obstacles, Jumping du Concours Complet),  le Zénith (Voltige), l’Hippodrome de la Prairie (Attelage, Para-Dressage), et le Parc des Expositions (Reining). Des zones de stationnement spéciales seront également mises à disposition des PSH (Personnes à Situation de Handicap), afin de leur permettre d’accéder au plus proche des enceintes sportives. 
Pour les spectateurs se rendant au Haras National du Pin du 28 au 30 août pour les épreuves de Dressage et de Cross du Concours Complet, et à Sartilly le 28 août pour l’épreuve d’Endurance, la meilleure solution reste la voiture (pensez au co-voiturage) ou les 2 roues motorisées, puisque de nombreuses zones de parking seront mises à disposition gratuitement des spectateurs à proximité immédiate du site. Pour les personnes ne possédant pas de moyen de transport, des navettes relayeront plus de 20 villes du département de l’Orne, et la Gare d’Argentan, au Haras National du Pin le jour de l’épreuve de Cross. Entre Caen et Argentan, la Région Basse-Normandie renforce la liaison ferroviaire avec des TER supplémentaires le jour du cross.
*Pour plus d’informations sur le transport pendant l’évènement, pensez à consulter le site Internet Twisto www.twisto.fr et la rubrique «Venir en Normandie» sur site Internet des Jeux http://www.normandie2014.com/venir-aux-jeux/venir-en-normandie/

• Achetez vos billets le 4 mars
- Commander sa place en ligne : rendez-vous sur le site officiel de la billetterie http://ticket.normandie2014.com ou via Facebook, sur la page officielle de l’évènement https://www.facebook.com/JEMFEIALLTECH2014enNORMANDIE à partir du 4 mars. Petite astuce : Vous pouvez  d’ores et déjà créer votre compte en ligne pour gagner du temps le jour J
- Commander sa place en Normandie : Places à l’unité en vente dans les Offices de Tourisme de la région à partir du 4 mars.
- Vente en avant-première : Les détenteurs d’une JEM Box auront accès à l’intégralité des places en avant-première 7 jours avant leur mise en vente officielle dès le mardi 25 février.
- Pour plus d’infos : appelez le 08 11 26 2014 (0.11cts euros/minute) ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse suivante ticket@normandie2014.com